Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Remote Italia S.r.l.
Via Baiamonti 10, 00195, Roma, IT
P. IVA 08824611001
PEC: remote.italia@pec.it
Le finalità e la base giuridica del trattamento
- Svolgimento attività precontrattuali – adempimento di misure precontrattuali a richiesta dell’interessato
- Gestione ed esecuzione dei contratti – adempimento di un contratto di cui l’interessato è parte;
- Gestione della fatturazione – adempimento di un contratto di cui l’interessato è parte;
- Gestione del personale – adempimento di un contratto di cui l’interessato è parte o sul rispetto di obblighi legali;
- Attività di marketing e vendita – legittimo interesse del Titolare a promuovere i propri servizi o prodotti;
- Assolvimento delle prescrizioni di legge – rispetto di obblighi legali;
- Gestione della sicurezza dell’infrastruttura informatica e non – legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza;
- Analisi statistica delle pagine internet e dei social network – sul legittimo interesse del Titolare a migliorare e ottimizzare i propri servizi o prodotti;
Tipologia dei dati personali trattati
- Dati comuni (anagrafici, di contatto, indirizzi ip, dati di navigazione, preferenze, ecc.)
- Dati particolari (solo per i dipendenti)
Cookies
I cookies sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale dell’utente, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.
I siti del titolare del trattamento utilizzano:
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- cookies analitici utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come gli stessi visitano il Sito. Tali cookies sono configurati per essere assimilati a cookies tecnici.
I siti raccolgono dati statistici sulle visite mediante la piattaforma Google Analytics
I cookies tecnici non sono utilizzati per attività di profilazione dell’Utente.
Contenuti incorporati
Ricevere gli eventuali contenuti che dovessero essere incorporati nei siti del titolare del trattamento corrisponde a navigare i siti da cui provengono gli oggetti incorporati. Si rimanda, pertanto, alle privacy e cookie policy di tali siti attraverso i link diretti forniti di seguito (a mero titolo esemplificativo):
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- Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
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Social media
Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate dal titolare del trattamento si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso i link diretti alle rispettive privacy policy forniti di seguito:
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- Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
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Le categorie dei destinatari
I dati personali potrebbero essere acceduti o comunicati, nel rispetto della normativa vigente e delle finalità sopra descritte, a soggetti esterni rispetto al titolare del trattamento quali:
- Autorizzati dal Titolare;
- Responsabili del Trattamento;
- Amministratori di sistema;
- Consulenti Contabilità;
- Consulenti legali;
- Organizzazioni, Enti, Società di riscossione;
- Società di forniture servizi internet e posta elettronica (quali Aruba, Microsoft, Google, Facebook, ecc.);
- Società di gestione e manutenzione dei sistemi informativi;
- Enti, Associazioni, Organizzazioni, Aziende o privati che organizzano e gestiscono eventi o corsi;
- Enti pubblici;
- Enti previdenziali
I dati personali potrebbero essere comunicati anche altri soggetti qualora fosse necessario per rispondere alle richieste degli interessati o per adempiere a un obbligo legale.
Periodo di conservazione o i criteri per determinarlo
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti, conformemente alle disposizioni legali vigenti. In particolare:
- I dati relativi alla gestione contrattuale ed amministrativa saranno conservati per la durata del contratto e, successivamente, per il tempo previsto dalla legge per gli adempimenti fiscali e contabili, generalmente 10 anni;
- I dati utilizzati per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato o fino a che il medesimo eserciti il diritto di opposizione.
Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea o verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale qualora questo adempimento risulti necessario per l’esatta esecuzione dell’incarico ricevuto, nel rispetto delle disposizioni di legge e mediante l’adozione di adeguate garanzie quali le Clausole Contrattuali Standard. Alla data della presente i paesi verso i quali vengono trasferiti i suoi dati sono:
- Altri paesi EU rispetto all’Italia;
- Regno Unito;
- Irlanda;
- USA;
Il diritto di revoca del consenso
Qualora la base giuridica per il trattamento dei dati personali fosse il consenso, l’interessato ha diritto di revocarlo quando vuole.
Il conferimento è obbligatorio
Qualora i dati personali non fossero conferiti o conferiti in maniera parziale non sarà possibile erogare i servizi e/o fornire i prodotti richiesti.
Processo decisionali automatizzato o di profilazione
Non esistono processi decisionali automatizzati e non si ricorre alla profilazione degli interessati.
Le fonti dei dati personali
Qualora i dati personali non fossero forniti direttamente dall’interessato, questi potrebbero essere stati ricevuti da collaboratori del titolare, co-titolari, agenzie o da altre fonti legittime, come banche dati pubbliche o registri pubblici. Per ottenere qualsiasi dettaglio in tal senso è possibile fare richiesta scritta ai recapiti del titolare.
Diritti dell’interessato
Con apposita comunicazione scritta trasmessa a mezzo Pec o lettera raccomandata a/r all’indirizzo del Titolare del Trattamento, in quanto interessato, le ha:
Diritto di accesso ai dati (Art. 15, GDPR)
Ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a determinate informazioni specificatamente indicate all’art. 15 del GDPR.
Diritto di rettifica (Art. 16, GDPR)
Ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, inoltre ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Diritto alla cancellazione (Art. 17, GDPR)
Ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i suoi dati personali, salvo non vi siano motivi impeditivi all’esercizio del suddetto diritto.
Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18, GDPR)
Ottenere, ove possibile, la limitazione del trattamento dei suoi dati personali o revocare il consenso precedentemente reso. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati in precedenza.
Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20, GDPR)
Se il trattamento si basa sul consenso o su un contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ha fornito al titolare del trattamento e ha il diritto di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento o farli trasferire direttamente dal titolare, se tecnicamente fattibile.
Diritto di opposizione (Art. 21, GDPR)
Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali basati sull’interesse legittimo del titolare o sul Suo consenso, compresa la profilazione, salvo che il Titolare dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi diritti.
Diritto che i suoi dati non siano sottoposti ad un Processo decisionale automatizzato compresa la profilazione (art. 22, GDPR)
Non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che La riguardino o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.
Come espresso al paragrafo 7, il Titolare del Trattamento non utilizza processi decisionali automatizzati.
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Art. 77, GDPR)
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora dovesse ritenere che il trattamento che La riguarda violi il presente regolamento può proporre reclamo all’Autorità di controllo, nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.
Roma, li 26.10.2023
Vers. 20231026001